Tema 2: PowerPoint. Normas y Recomendaciones para crear presentaciones

 

Elementos de una Diapositiva

• Título.
• Texto.
• Imágenes y contenido multimedia.

 

Componentes de una Presentación

• Portada: en donde se presenta el título del tema, los nombres y apellidos de los exponentes y una imagen o foto que se relacione con el contenido a desarrollar en la exposición
• Introducción (Sin colocar la palabra introducción): (en la que se presenta las partes en las que se divide la presentación, breve descripción del contenido de la misma u objetivos a lograr con la presentación).
• Desarrollo (Sin colocar la palabra desarrollo): contenido y cuerpo de la presentación.
• Conclusión: cierre de la presentación.
• Frase final: saludo final / frase de cierre que resume la exposición.

 

Normas y Recomendaciones Para crear presentaciones

• La regla 6×7: hasta 6 líneas por diapositivas y hasta 7 palabras por línea.
• Usar palabras claves. No colocar párrafos completos. Demasiado texto hará que el público se distraiga leyendo y dejen de seguirte mientras expones.
• Acompañar la información con imágenes, en todas las diapositivas.
• No presentes todas las viñetas de texto simultáneamente. Si una diapositiva tiene más de una viñeta de texto, aplicar a cada una efectos de entrada para que se muestren solo al momento que empieces a referirte a ellas, así evitarás que el público se distraiga y te deje de seguir leyendo todas las viñetas.
• Los títulos no deben superar las dos líneas.
• Evita el subrayado para resaltar el texto, déjalo solo a los links (hipervínculos). Para resaltar usa negritas.
• El uso de las mayúsculas dificulta la lectura. Utiliza mayúscula solo en el primer carácter y en el caso de los títulos úsalas en el inicio de cada palabra(sin colocarlas en los artículos).
• Fuente: El tamaño de la letra puede estar comprendido entre 36 a 46 puntos para los títulos y 30 a 32 puntos paro el contenido. En la mayoría de los casos se recomienda 44 puntos para los títulos y 32 para el texto. No debe haber más de tres estilos de fuente. Las fuentes aconsejadas: son Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic Sans MS, Calibri, Helvetica.
• En los títulos se puede usar WordArt.
• Alineación del texto: el texto debe estar alineado a la izquierda o justificarlo. El titulo debe ir centrado.
• Colores: Utilizar fondo unicolor, no utilizar degradado. Usar Letras Claras sobre fondo oscuro o Letras oscuras sobre fondo claro. Pero ten presente que se lee mejor sobre fondos claros que sobre fondos oscuros. Se deben evitar colores muy brillantes como el amarillo o el naranja. Evitar el uso de muchos colores diferentes. No se debe combinar: rojo/verde, amarillo/violeta o azul/naranja.
• El uso de las imágenes, fotos y gráficos: son un medio poderoso de comunicación. Deben ser de calidad y con la apropiada resolución (no sirve ninguna imagen que haya que estirarla). Tienen que tener un tamaño adecuado, ni muy grande, ni muy pequeño. Deben tener relación con la información presentada en la diapositiva. No utilizar muchas imágenes en la misma diapositiva, puede distraer al público y sobrecargar la presentación. Presentar pocas imágenes bien seleccionadas y que sean significativas.
• Contenido multimedia: vídeos, sonidos, transacciones, animaciones, imágenes fijas o con movimientos; pero hay que evitar utilizarlos en exceso ya que pueden sobrecargar la presentación y distraer al público.
• Uso de las transiciones y de animaciones: usadas en exceso distraen y hacen más lenta la presentación. El efecto de transición más sencillo y recomendado es: «Desvanecer». El efecto de animación recomendado es “Aparecer”.
• Usar, ver e imprimir las páginas de notas en las presentaciones: Las páginas de notas es la información adicional incluida en cada dispositiva, pero que no se ve en la presentación normal. Nos permiten solo incluir en la presentación el texto elemental, pero no descartar información extra para ampliar lo que se expone. Las notas pueden incluir texto e imágenes. Es posible imprimirlas.
• Sobre las listas de viñetas: En PowerPoint en algunos casos para hacer las listas más atractivas se puede usar los gráficos SmartArt. Solo selecciona el texto y en la ficha Inicio, en la sección Párrafo, da un clic en el botón: «SmartArt». Escoge uno de los estilos. Ten en cuenta que no siempre será útil y puede sobre cargar la presentación.

 

Introducción a PowerPoint

PowerPoint es uno de los programas que forma parte del paquete de oficina Microsoft Office, que fue creado en el año 1987 por Thomas Rudkin y Dennis Austin para Forethought, vendio a Bill Gates para la compañía Microsoft en el año 1989. Es un software que te permite realizar presentaciones a través de diapositivas, que pueden ser utilizadas para proyectar en pantalla grande, mediante el apoyo de un Proyector o Vídeo Bens para exponer un tema de interés, dictar una conferencia o una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.  También puede reproducirse en un monitor, dispositivo móvil o imprimirse.

Pueden contener texto, imágenes, gráficos, vídeos, sonidos, animaciones, enlaces a páginas de Internet y otros elementos multimedia.

¿Para qué hacer una presentación de diapositivas?

• Exponer un trabajo, informe, una investigación o proyecto.
• Material de apoyo para dictar una clase o una conferencia.
• Crear un tutorial sobre cualquier tema.
• Hacer un cuestionario interactivo.
• Crear un álbum de fotos
• Hacer un informe estadístico o contable.

Presentación:

Es una colección de diapositivas individuales que contienen datos sobre un tema y que se reproducen en un orden determinado.

Las Diapositivas: 

Son las hojas que tienen una presentación. Cada una contiene elementos multimedia e información sobre un tema tratado.  Pueden contener textos, fotografías, imágenes, sonidos, animaciones, gráficos, y vídeos.

Las transiciones:

Son efectos de movimiento que aparecen a medida que se avanza de una diapositiva a otra diapositiva. El recomendable a usar en una presentación es el de desvanecer.

Las animaciones:

Dar efectos de movimiento a las imágenes, títulos, textos u otros objetos de la diapositiva. Estas se clasifican en:

•  Entrada: efectos que aparecen al entrar la diapositiva.
• Énfasis: efectos que puedes añadir mientras que el objeto se encuentre en medio de la presentación. Por lo general se activan al hacer clic.
• Trayectorias de animación: tiene una función similar al de Énfasis, con la diferencia que aquí se puede elegir una trayectoria para que tu objeto se mueva dentro de la diapositiva.
• Salida: los efectos que se podrá añadir para cambiar la forma en que salen los objetos de la diapositiva. Con estos el objeto desparece de la diapositiva.

 

Utilizar el teclado durante una presentación de PowerPoint

• Comenzar la presentación: F5
• Ir a una diapositiva en concreto: Número de diapositiva + ENTER
• Poner la pantalla en blanco momentáneamente: B o . (punto) . Presiona la misma tecla para volver a la presentación.
• Poner la pantalla en negro momentáneamente: W o , (coma) . Presiona la misma tecla para volver a la presentación.
• Transformar el cursor del ratón en un puntero: CONTROL + Clic del ratón.
• Transformar el cursor del ratón en una pluma: CONTROL + P
• Ocultar las anotaciones hechas con la pluma: CONTROL+ M
• Borrar las anotaciones hechas con la pluma: E
• Mostrar la barra de tareas (si necesitas abrir otro programa): CONTROL + T
• También se puede presionar F1 durante la presentación, para ver una lista completa de los métodos anteriores.

 

Actividad 2:

1) Realizar una presentación en PowerPoint donde hagas una reflexión sobre la amistad, y la importancia de tener amigos desde tu propia vivencia y en donde hables sobre tus amigos, las cosas buenas que haces con tus amigos, anécdotas que tienes con tus amigos. Al concluir debes colocar un mensaje sobre la amistad creado por ti. Recuerda incorporar título, las imágenes y la información en cada diapositiva aplicando las normas para hacer una presentación, incorpora animaciones.

2) En tu cuaderno o en lo que cuente basado en el tema responde: concepto de PowerPoint, diapositiva, animación, transición. normas para hacer una presentación, componentes de una presentación.

Valor: 20 % = 4 Puntos.
Fecha de entrega: 12 de febrero

 
El siguiente vídeo te explica de manera practica como hacer una presentación en PowerPoint

En el siguiente vídeo  puede ver de manera práctica como ingresar animaciones y transiciones a una presentación de PowePoint

En el siguiente vídeo  puede ver la teoría sobre los elementos de una diapositiva y los componentes y las normas para hacer una presentación en PowerPoint

En el siguiente enlace puede descargar un ejemplo de presentación realizada en PowerPoint

ejemplo-presentación